关于2012年决算工作安排及经费报销的通知
各院、部、处室、继教院、后勤集团：
现将2012年财务决算工作安排发给你们，请按通知要求抓紧做好相关工作。
一、学院各项收入必须全部收回、足额入账
1、上级各类拨款的清理、核对、落实；
2、各类大、中专学费的进一步催缴、入账；
3、各类成教系列收入；
4、创收的各项收入；
5、应上缴学院的收入。
二、各项支出列支按规定要求办理
为准确核算学院年度内财务收支状况，应该在2012年列支的经费，应尽可能在2012年列支，以便准确反映学院当年实际收支结余情况，但严禁突击花钱。具体支出项目与时间要求如下：
1、各类公用经费
（1）凡在经费账内已发生的借款，请于12月19日前到财务处办理相关报账、还款手续。
(2)对已用于出差、购置、接待、预付等一系列学院公务、公用性开支的，请按相应的报销程序报账；
(3)对未实际发生开支的借款，请办理还款手续。
( 4)对于经费账内已发生的支出借款，又不办理报销还款或者不到财务处说明的，视同支出,抵扣本部门当年的预算指标。
2、各类专项经费
上级拨入（含校外转入）的各类专项经费：请相关部门或专项负责人，于12月19日前到财务处办理结项和结转手续。
三、时间安排
1、市财政局国库支付系统于2012年12月20日开始办理年终决算，停止各项结算工作。
2、从2012年12月20日起，财务处开始按要求办理年终财务决算，不对外报销，只收不支。
3、2013年1月6日起开始办理结算。
武汉商业服务学院财务处
2012-12-03